Shop-Assist+
Aan de slag

Veelgestelde vragen

Algemeen

Voor wie is Shop-Assist+ bedoeld?

Shop-Assist+ richt zich op organisaties die behoefte hebben aan een betrouwbare partner voor het plaatsen en beheren van bestellingen via diverse webshops. Wij ontzorgen de operationele inkoop van A tot Z.

Zijn jullie ook bereikbaar via WhatsApp?

Ja, wij zijn bereikbaar via WhatsApp op +316 22 06 11 34.

Wat zijn jullie tarieven?

Onze tarieven presenteren wij graag persoonlijk tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Is er sprake van een minimale afname?

Nee, die is er niet. Wij begrijpen dat aanvragen reactief van aard zijn en hanteren daarom geen minimale afnameverplichting.

Voor wiens rekening zijn de transportkosten?

Transportkosten worden altijd doorbelast aan de klant en worden beschouwd als onderdeel van de inkooporder. Mocht een klant deze kosten over het hoofd zien, dan vermelden wij de aanvullende kosten bij de orderbevestiging.

Kunnen wij ook artikelen van buiten de Europese Unie importeren?

Dat is zeker mogelijk. Alle invoerrechten en transportkosten worden doorbelast. In de meeste gevallen kunnen wij vooraf een inschatting geven, maar soms geldt nacalculatie.

Bestellingen

Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een bestelling?

De doorlooptijd is afhankelijk van de betreffende webshop en daar hebben wij geen directe invloed op. Wat wij wél kunnen garanderen, is dat wij een bestelling vrijwel altijd nog dezelfde dag doorplaatsen bij de desbetreffende webshop.

Kunnen wij ook spoedbestellingen plaatsen?

Ja, dat is mogelijk. Bij spoedbestellingen adviseren wij dit duidelijk te vermelden in de inkooporder, of ons separaat te informeren via e-mail of WhatsApp.

Hoe verwerken wij als klant een order?

Dat kan op meerdere manieren, afhankelijk van wat voor uw organisatie het meest praktisch is. Sommige klanten voegen een extra regel met het product en de URL toe als opmerking in de inkooporder, inclusief een aparte regel voor de orderkosten. Andere klanten maken gebruik van de offertetool van Shop-Assist+.

Wat is de offertetool die jullie aanbieden?

De offertetool is een Excel-document dat wij beschikbaar stellen aan de operationele inkoop. Hiermee kunnen interne aanvragers snel en eenvoudig de bijbehorende orderkosten berekenen. De ingevulde tool kan als bijlage bij de inkooporder worden meegestuurd, waarbij in de inkooporder naar de offertetool wordt verwezen.

Hoe weet het magazijn voor welke aanvrager een pakket bestemd is?

Bij elke bestelling vermelden wij altijd het PO-nummer in de adresregel of als opmerking bij de bestelling. Mocht het PO-nummer ontbreken, dan kan de afdeling Goederenontvangst ons altijd telefonisch bereiken, waarna wij snel kunnen achterhalen wat het betreffende PO-nummer is.

Facturatie

Ontvangen wij een factuur van Shop-Assist+?

Ja, u ontvangt altijd een factuur van Shop-Assist+. Dit is precies waar onze toegevoegde waarde ligt: u hoeft slechts één leverancier aan te maken voor alle bestellingen bij verschillende webshops. Dit bespaart u en uw afdelingen aanzienlijk veel tijd en administratief werk.

Factureren jullie via het Peppol-netwerk?

Wij kunnen via het Peppol-netwerk factureren.

Retouren & Support

Houden jullie de levertijd proactief bij?

Ja, dat doen wij. De meeste bestellingen worden relatief snel geleverd. Mocht de levering langer duren dan gebruikelijk, dan informeren wij u proactief met een statusupdate.

Het verkeerde artikel is geleverd – wat nu?

Geen zorgen, wij verzorgen de volledige nazorg. Meld het bij ons en wij nemen zo spoedig mogelijk contact op met de betreffende webshop. Shop-Assist+ neemt de retour- en reclamatievoorwaarden van de desbetreffende webshop altijd één op één over.

Het artikel is beschadigd geleverd – wat nu?

Geen zorgen, ook dit lossen wij voor u op. Meld het bij ons en wij handelen het zo snel mogelijk af met de betreffende webshop. Shop-Assist+ neemt de voorwaarden van de desbetreffende webshop altijd één op één over.